El Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente, a propuesta de la Dirección de Gestión Documental y Archivo, lanzó la convocatoria al Premio Nacional a la Conservación del Patrimonio Documental de la nación cubana.

Instituido por el Decreto Ley 265/2009 y ratificado por el Decreto Ley 3/2020 Del Sistema Nacional de Gestión Documental y Archivos de la República de Cuba, el premio tiene como objetivo de promover y estimular la conservación de los acervos documentales y a las personas naturales y jurídicas radicadas en el territorio nacional, con destacada trayectoria en este ámbito.

Según las bases, las nominaciones serán propuestas por las Comisiones Provinciales de Memoria Histórica y se podrá realizar una nominación por cada categoría.

Las Comisiones Provinciales adecuan el procedimiento para la selección de sus nominados los cuales presentarán al Jurado dentro de los términos, parámetros, condiciones y plazos definidos en la convocatoria que se adjunta.

Por otra parte, la convocatoria indica que el Jurado podrá solicitar información adicional e incluso visitar el inmueble que atesora el bien documental propuesto en aras de garantizar la justeza de su fallo. Las nominaciones de la Comisiones Provinciales y el fallo del Jurado son inapelables.

El Premio Nacional a la Conservación del Patrimonio Documental Conservación, se otorga en diferentes categorías: conservación, restauración y Premio a la Obre de la Vida, cada una con requisitos propios.

El primero, se otorga a institución o propietario de archivos personales y particulares por la salvaguarda y autenticidad en el cumplimiento de los lineamientos para la conservación de los documentos bajo su custodia, demostrando excelencia en el cuidado, manejo y uso de los mismos.

En el segundo, se debe tener en cuenta el rigor y calidad integral del tratamiento restaurativo que conlleve al rescate de los valores de un documento o conjunto documental, sea cual fuere el soporte en que se encuentre.

En conservación, las nominaciones deben presentar planilla de inscripción, aval de la Comisión Provincial. En caso de que sea un bien privado se presentará la constancia de inscripción en el Registro del Fondo Estatal de Archivos.

Tanto para las nominaciones de conservación como las de restauración debe incluirse una fundamentación para optar por el premio que contenga caracterización y valores patrimoniales del acervo documental, labor llevada a cabo para su conservación y salvaguarda e información testimonial: toda documentación que soporte la fundamentación (informes, fotos, videos y publicaciones).

El Premio a la Obra de la Vida se otorgará a especialistas de reconocido prestigio, con más de 30 años en la actividad, que demuestren aportes significativos en la materia, con publicaciones de la especialidad, participación como ponente en eventos científicos nacionales e internacionales, premios recibidos, participación en la formación de especialistas y en comisiones de expertos, u otras acciones de divulgación y promoción de la preservación del patrimonio documental.

El Jurado será seleccionado por la Dirección de Gestión Documental y Archivos entre especialistas de reconocido prestigio en la materia.

Según el cronograma previsto en la convocatoria, las deliberaciones de las Comisiones Provinciales de Memoria Histórica y preparación de los expedientes de sus nominados se harán en agosto; la presentación a la Dirección de Gestión Documental y Archivos, en septiembre. Las deliberaciones finales del jurado serán en octubre y la entrega de los premios, el 3 de noviembre, en el contexto de las actividades por el Día Nacional del Archivero Cubano.

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